Tài khoản Mail Doanh Nghiệp là cửa ngõ chứa đựng thông tin nhạy cảm nhất của công ty, từ hợp đồng, thông tin khách hàng đến dữ liệu tài chính. Khi tài khoản bị hack, hậu quả không chỉ là rò rỉ dữ liệu mà còn là nguy cơ lừa đảo đối tác và khách hàng nhân danh thương hiệu của bạn. VIHAN đề xuất 5 Thói quen bảo mật Mail Doanh nghiệp sau đây để giữ an toàn tuyệt đối cho hệ thống email của bạn.

Các Thói quen Bảo mật Mail Doanh nghiệp để Tránh bị Hack Tài khoản

Tài khoản **Mail Doanh Nghiệp** là cửa ngõ chứa đựng thông tin nhạy cảm nhất của công ty, từ hợp đồng, thông tin khách hàng đến dữ liệu tài chính. Khi tài khoản bị hack, hậu quả không chỉ là rò rỉ dữ liệu mà còn là nguy cơ lừa đảo đối tác và khách hàng nhân danh thương hiệu của bạn. VIHAN đề xuất 5 **Thói quen bảo mật Mail Doanh nghiệp** sau đây để giữ an toàn tuyệt đối cho hệ thống email của bạn.

Mục lục

• 1. Thói quen 1: Sử dụng Mật khẩu Mạnh và 2FA
• 2. Thói quen 2: Cẩn trọng với Email Phishing (Lừa đảo)
• 3. Thói quen 3: Giám sát và Cập nhật Bản ghi Bảo mật (DMARC, SPF, DKIM)
• 4. Thói quen 4: Tắt tài khoản Mail không dùng nữa
• 5. Thói quen 5: Sao lưu và Phục hồi (Backup & Recovery)

1. Thói quen 1: Sử dụng Mật khẩu Mạnh và 2FA

• **Mật khẩu:** Luôn sử dụng mật khẩu phức tạp (ít nhất 12 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt) và không tái sử dụng cho các dịch vụ khác.
• **Xác thực 2 yếu tố (2FA):** Bật tính năng 2FA cho tất cả các tài khoản **Mail Doanh Nghiệp** để thêm lớp bảo vệ.

2. Thói quen 2: Cẩn trọng với Email Phishing (Lừa đảo)

Phishing là phương pháp tấn công phổ biến nhất. Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ email người gửi và đường dẫn (URL) trước khi nhấp vào. Không bao giờ cung cấp thông tin đăng nhập qua email.

3. Thói quen 3: Giám sát và Cập nhật Bản ghi Bảo mật (DMARC, SPF, DKIM)

Đảm bảo rằng các bản ghi bảo mật tên miền được cấu hình chính xác. Triển khai DMARC với chính sách p=reject là bước cuối cùng để ngăn chặn email giả mạo gửi đi từ tên miền của bạn. **Bảo mật Mail Doanh nghiệp** bắt đầu từ DNS.

4. Thói quen 4: Tắt tài khoản Mail không dùng nữa

Các tài khoản email của nhân viên cũ hoặc các tài khoản dùng một lần là mục tiêu dễ dàng cho hacker. Hãy tắt hoặc xóa các tài khoản email không còn được sử dụng để giảm thiểu bề mặt tấn công.

5. Thói quen 5: Sao lưu và Phục hồi (Backup & Recovery)

Trong trường hợp xấu nhất, nếu bị tấn công hoặc xóa nhầm, việc có bản khôi phục Email (Backup) là cứu cánh. **Mail Doanh Nghiệp** của VIHAN luôn được sao lưu định kỳ, cho phép bạn phục hồi dữ liệu một cách nhanh chóng.

Kết luận và CTA

**Bảo mật Mail Doanh nghiệp** là một quá trình liên tục, không phải là một sự kiện đơn lẻ. Hãy biến các thói quen này thành quy tắc.

CTA: Nâng cao **Bảo mật Mail Doanh nghiệp** của bạn lên tiêu chuẩn cao nhất. Chọn Dịch vụ Mail Doanh Nghiệp Chuyên nghiệp của VIHAN, tích hợp sẵn các tính năng bảo mật hàng đầu như 2FA, SPF/DKIM/DMARC và sao lưu định kỳ!