Quản trị nội dung website là công việc mà bất kì một  đơn vị cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cũng phải làm khi đang sở hữu website. Một website thường xuyên cập nhật nội dung sẽ giúp cho người dùng thích thú với độ cập nhật của website. Khách hàng sẽ ở lại lâu hơn, tìm hiểu về sản phẩm , dịch vụ của bạn nhiều hơn. Dịch vụ quản trị website được xem là giải pháp mà nhiều đơn vị lựa chọn để phát triển website, thu hút khách hàng tiềm năng. Quản trị nội dung website luôn làm cho website trong trạng thái cập nhật thường xuyên, phù hợp nhu cầu tìm kiếm và được công cụ tìm kiếm ưu tiên đặc biệt là Google ưa thích.

Là một người quản trị website, bạn không chỉ cần hiểu biết về lập trình Javascript, PHP, HTML,… mà còn phụ trách mảng nội dung trang web để lôi kéo nhiều người dùng đến trang của mình.

Công việc quản trị website sẽ bao gồm những gì?

Sẽ có rất nhiều công việc để quản trị website, phát triển website bền vững, nên một  quy trình quản trị nên bao gồm:

• Tạo nội dung, chỉnh sửa nội dung phù hợp: Website khi được xây dựng, nội dung có sẵn chỉ mang tính demo cho sản phẩm, chính vì thế khiến nội dung không gắn kết đúng với những dữ liệu của doanh nghiệp hoặc nội dung mà cá nhân muốn đưa đến  cho khách hàng của mình. Chính vì thế, người quản trị website sau khi tiếp nhận phải là người xây dựng nội dung hay chỉnh sửa những nội dung sẵn có cho phù hợp với website.
•  Thường xuyên cập nhật nội dung: Bạn muốn khách hàng tương tác với website, hiểu hơn về sản phẩm hay cập nhật những thông tin hữu ích cho họ. Thì cập nhật nội dung cho website chính là “điểm nhấn” để hấp dẫn người xem, khách hang. Cập nhật nội dung thường xuyên cũng giúp cho các công cụ tìm kiếm đánh giá cao hơn website của bạn trên công cụ tìm kiếm
•  Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh:  Internet thay đổi liên tục, chính vì thế website cũng thường xuyên dính lỗi, do code web, do dữ liệu... Những lỗi phổ biến mà người dùng hay gặp như lỗi hình ảnh, đường dẫn bị thay đổi, code có lỗ hổng… Trong đó rất nhiều lỗi gây ảnh hưởng đến trải nghiệm web không tốt cho khách hàng
• Tối ưu những trải nghiệm:  Có thể giải thích đơn giản là việc tối ưu cho công cụ tìm kiếm như Google và tối ưu cho trải nghiệm của người dùng.
• Quảng bá website: Website không thể phát triển được nếu không thực hiện quảng cáo  hay tối ưu để tiếp cận đến nhiều khách hang và người dùng hơn. Vì thế, tối ưu website, thực hiện phát triển website qua các trang mạng xã hội,diễn đàn, tìm kiếm là công việc của quản trị viên website

Nhiệm vụ và trách nhiệm của các người quản trị web :

Trong môi trường kinh doanh trên Internet hiện đại như ngày nay thì người quản trị web đóng vai trò quan trọng giúp cho các đươn vị kinh doanh phát huy được hiệu quả của mỗi một trang web.

Các người quản trị web sẽ đảm nhận những nhiệm vụ sau đây:

• Quản trị nội dung website
• Bảo hành,bảo trì website
• Báo cáo,theo dõi tình hình vận hành của website
• Vận hành website

Kỹ năng cần có của người quản trị web

Để đảm bảo được công việc quản trị Website được tốt nhất, các người quản trị web cần có những kỹ năng sau:

• Am hiểu về kiếm thức website
• Biết thêm về các ngôn ngữ lập trình
• Sử dụng thành thạo các công cụ quản trị Website như Goolge Webmaster Tool, Google Analytics…
• Khả năng sử lí đồ họa cơ bản
• Khả năng viết nội dung tốt
• Cẩn thận,chỉnh chu trong công việc
• Có kiến thức cơ bản về SEO và Online Marketing: Các người quản trị có nhiệm vụ quan trọng là tăng lượng người truy cập đến Website và tăng xếp hạng từ khóa của trang Web trên các công cụ tìm kiếm .Để làm được điều này thì người quản trị Web phải am hiểu về SEO để tối ưu Website thân thiện hơn với các công cụ tìm kiếm, mà ở nước ta thì Google là chủ yếu. Kết quả là các nội dung chất lượng mà bạn đăng tải sẽ dễ dàng đến được với khách hàng tiềm năng hơn thông qua hình thức tìm kiếm. Bên cạnh đó thì các quản trị web sẽ giúp bạn thực hiện công việc viết Content Marketing thông qua các mạng xã hội để từ đó hình thành và gắn kết cộng đồng khách hàng trung thành cho doanh nghiệp.

Đây là những định nghĩa cơ bản về quản trị website cũng như những yêu cầu công việc phải thực hiện đối với một website khi tiếp nhận quản trị web. Tầm quan trọng của việc  quản trị website không kém bất kỳ phương thức tiếp xúc khách hàng nào hiện nay.

Vấn đề bạn đang gặp phải ?

• Website của bạn không có người chăm sóc nội dung liên tục.
• Hình ảnh không đẹp, kích thước hình ảnh không đồng bộ
• Website không được tối ưu hóa, không thân thiện với Google
• Không có kiến thức SEO để thúc đẩy website phát triển, thu hút khách hàng tiềm năng
• Website hay gặp sự cố, không backup dữ liệu dẫn đến mất trắng
• Không có báo cáo chi tiết về lượng người truy cập, thống kê các trang sản phẩm được truy cập

5 Lợi ích của dịch vụ quản trị nội dung website từ VIHAN

• Quản trị nội dung website với chiến lược cụ thể
  Không chỉ đơn thuần là bổ sung nội dung sản phẩm. VIHAN còn giúp bạn triển khai nội dung ngách tiếp cận khách hàng.
• Website luôn cần cập nhật nội dung mới
  Cập nhật nội dung mới thường xuyên, thiết kế ảnh chất lượng cao.Khiến cho người dùng có lý do để ghé vào website của bạn.
• Chi phí hợp lý, hiệu quả tối ưu
  Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian khi phải tự mình chăm sóc website hoặc vận hành một đội ngũ nhân viên quản trị website.
• Gia tăng thứ hạng tự nhiên trên kết quả tìm kiếm
  Quản lý trang web tốt, thường xuyên cập nhật nội dung, tạo môi trường giúp bộ máy thu thập dữ liệu của các trang tìm kiếm dễ dàng hoạt động tại website của bạn.
• Hỗ trợ chia sẻ nội dung website lên mạng xã hội
  Vihan còn thực hiện hoạt động chia sẻ bài viết trên các trang cộng đồng như: facebook, zalo, Instagram,forum… giúp gia tăng lượt người đọc tiếp cận thông tin về sản phẩm và dịch vụ.