Nghị định 13/2023/NĐ-CP (PDP) về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đã đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt đối với mọi tổ chức xử lý dữ liệu của người Việt Nam. Đối với website, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các form đăng ký, thanh toán và cookie. Việc thiết lập quy trình Thu thập và Xử lý Dữ liệu Cá nhân chuẩn hóa là cần thiết để Tuân thủ PDP và tránh các mức phạt hành chính.

Quy trình Thu thập và Xử lý Dữ liệu Cá nhân: Đảm bảo Tuân thủ PDP (Nghị định 13/2023/NĐ-CP)

**Nghị định 13/2023/NĐ-CP (PDP)** về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân đã đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt đối với mọi tổ chức xử lý dữ liệu của người Việt Nam. Đối với website, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các form đăng ký, thanh toán và cookie. Việc thiết lập quy trình **Thu thập và Xử lý Dữ liệu Cá nhân** chuẩn hóa là cần thiết để **Tuân thủ PDP** và tránh các mức phạt hành chính.

Mục lục

• 1. Nghị định 13/2023/NĐ-CP (PDP): Các yêu cầu cơ bản đối với website
• 2. Quy trình Thu thập Dữ liệu Cá nhân hợp pháp
• 3. Quy trình Xử lý Dữ liệu Cá nhân và lưu trữ
• 4. Lợi ích của Tuân thủ PDP trong Quản lý Web

1. Nghị định 13/2023/NĐ-CP (PDP): Các yêu cầu cơ bản đối với website

PDP yêu cầu tổ chức xử lý dữ liệu phải:

• **Xác lập Cơ sở Xử lý:** Đảm bảo việc xử lý dữ liệu (thu thập, lưu trữ, sử dụng) dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (trừ một số trường hợp ngoại lệ).
• **Thông báo minh bạch:** Công bố công khai Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.
• **Biện pháp bảo vệ:** Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật an toàn (mã hóa, backup website).

2. Quy trình Thu thập Dữ liệu Cá nhân hợp pháp

1. **Thông báo rõ ràng:** Trước khi thu thập, phải thông báo cho người dùng về mục đích, phạm vi, loại dữ liệu thu thập.
2. **Cơ chế Đồng ý:** Cần có cơ chế để người dùng đưa ra sự đồng ý một cách tự nguyện và rõ ràng (ví dụ: ô check-box không được chọn sẵn).
3. **Hạn chế Thu thập:** Chỉ thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết và phù hợp với mục đích đã thông báo.

3. Quy trình Xử lý Dữ liệu Cá nhân và lưu trữ

• **Bảo vệ dữ liệu:** Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ trên **Hosting** hoặc máy chủ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật tối thiểu, bao gồm kiểm soát truy cập nghiêm ngặt.
• **Ghi nhận nhật ký (Log):** Phải lưu giữ nhật ký xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm thời gian, nội dung và người thực hiện xử lý.
• **Quyền của Chủ thể Dữ liệu:** Thiết lập cơ chế cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa, hoặc yêu cầu xóa dữ liệu của họ.

4. Lợi ích của Tuân thủ PDP trong Quản lý Web

Việc **Tuân thủ PDP** không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là công cụ xây dựng niềm tin:

• **Tránh Phạt Hành chính:** Tránh các mức phạt nặng đối với hành vi vi phạm bảo vệ dữ liệu.
• **Tăng niềm tin Khách hàng:** Khẳng định cam kết về bảo mật, nâng cao uy tín thương hiệu.

**Dịch vụ Quản lý Web** của VIHAN hỗ trợ doanh nghiệp bạn kiểm tra và xây dựng các chính sách **Tuân thủ PDP** cần thiết.

Kết luận và CTA

PDP là quy tắc "sống còn" đối với website. Hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo quy trình **Thu thập và Xử lý Dữ liệu Cá nhân** của bạn là hợp pháp.

CTA: Đừng để rủi ro pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Liên hệ VIHAN để được tư vấn **Quản lý Web** chuyên nghiệp và hỗ trợ xây dựng quy trình **Tuân thủ PDP** cho website của bạn!