Bạn đang sử dụng Mail Doanh Nghiệp nhưng email vẫn bị đưa vào thư mục Spam? Nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở việc cấu hình các bản ghi DNS không đầy đủ. Bản ghi MX, SPF, và DKIM là bộ ba thiết yếu giúp xác minh danh tính người gửi, tăng uy tín của tên miền và đảm bảo email của bạn đến đúng Hộp thư đến (Inbox). Bài viết này, VIHAN sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình MX và các bản ghi bảo mật một cách chuẩn xác.

Hướng dẫn Cấu hình Bản ghi MX và SPF/DKIM để Tăng Uy tín Email

Bạn đang sử dụng **Mail Doanh Nghiệp** nhưng email vẫn bị đưa vào thư mục Spam? Nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở việc cấu hình các bản ghi DNS không đầy đủ. Bản ghi **MX**, SPF, và DKIM là bộ ba thiết yếu giúp xác minh danh tính người gửi, tăng uy tín của tên miền và đảm bảo email của bạn đến đúng Hộp thư đến (Inbox). Bài viết này, VIHAN sẽ hướng dẫn bạn cách **cấu hình MX** và các bản ghi bảo mật một cách chuẩn xác.

Mục lục

• 1. Bản ghi MX là gì? Tầm quan trọng của việc cấu hình MX chính xác
• 2. Bản ghi SPF: Chống giả mạo người gửi
• 3. Bản ghi DKIM: Xác thực nội dung Email
• 4. Hướng dẫn cấu hình Bản ghi DNS cơ bản

1. Bản ghi MX là gì? Tầm quan trọng của việc cấu hình MX chính xác

Bản ghi **MX (Mail Exchanger)** là bản ghi DNS chỉ định máy chủ chịu trách nhiệm nhận email cho tên miền của bạn. Nếu bạn không **cấu hình MX** hoặc cấu hình sai, email gửi đến tên miền của bạn sẽ bị thất lạc. Việc cấu hình đúng giúp hệ thống email nhận biết đâu là máy chủ chính thức của bạn.

2. Bản ghi SPF: Chống giả mạo người gửi

SPF (Sender Policy Framework) là một bản ghi TXT trong DNS, cho phép bạn liệt kê các máy chủ (IP) được phép gửi email nhân danh tên miền của bạn. Nếu một email được gửi từ một máy chủ không có trong danh sách SPF, máy chủ nhận sẽ nghi ngờ đó là email giả mạo (spoofing) và có thể đánh dấu là Spam.

3. Bản ghi DKIM: Xác thực nội dung Email

DKIM (DomainKeys Identified Mail) bổ sung lớp bảo mật bằng cách thêm chữ ký điện tử vào tiêu đề email. Chữ ký này xác nhận rằng:

• Email thực sự đến từ tên miền mà nó tuyên bố.
• Nội dung email không bị thay đổi trong quá trình truyền tải.

4. Hướng dẫn cấu hình Bản ghi DNS cơ bản

Để **cấu hình MX**, SPF, và DKIM, bạn cần truy cập vào khu vực quản lý DNS của tên miền tại nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua cPanel/Plesk.

Chi tiết cấu hình

• Cấu hình MX: Thường bao gồm một hoặc nhiều bản ghi dạng MX với giá trị là địa chỉ máy chủ email (ví dụ: mail.vihan.vn) và mức độ ưu tiên (Priority).
• Cấu hình SPF/DKIM: Yêu cầu thêm các bản ghi TXT với giá trị được cung cấp bởi nhà cung cấp **Mail Doanh Nghiệp** của bạn.

Kết luận và CTA

Việc **cấu hình MX**, SPF và DKIM không chỉ là kỹ thuật mà là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hiệu quả giao tiếp của **Mail Doanh Nghiệp**. Sự chính xác trong cấu hình sẽ tăng tỷ lệ email vào Inbox và củng cố độ tin cậy thương hiệu.

CTA: Cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu về Email? Hãy đăng ký ngay Dịch vụ Mail Doanh Nghiệp Chuyên nghiệp của VIHAN. Chúng tôi đảm bảo cấu hình chuẩn xác SPF/DKIM/MX và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.